Die richtige Fläche je nach Art der Veranstaltung berechnen
11.24.2025
Wie man die richtige Fläche je nach Veranstaltungstyp berechnet
Die richtige Zelt- oder Raumgröße zu finden, ist die Grundlage für eine reibungslose und angenehme Veranstaltung. Zu groß – die Atmosphäre geht verloren. Zu klein – der Komfort leidet. Hier finden Sie einen einfachen Leitfaden, um die ideale Fläche je nach Art Ihres Events zu bestimmen.
Jede Konfiguration – gesetztes Dinner, Cocktail, Tanzabend oder Konferenz – bringt unterschiedliche Anforderungen an Platz, Bewegung und Mobiliar mit sich.
Hier sind konkrete Richtwerte, um die passende Fläche ohne Fehler zu wählen.
1) Gesetztes Dinner: Komfort und Stabilität stehen an erster Stelle
Ein gesetztes Essen benötigt mehr Platz als ein Cocktail, vor allem wegen des Mobiliars und der Wege für das Servicepersonal. Es ist besser, etwas großzügiger zu planen – für den Komfort aller.
- Empfohlene Fläche: 1,2 bis 1,5 m² pro Person.
- Einbeziehen: Tische, Stühle, Servicegänge und ggf. Tanzfläche.
- Beispiel: 100 Gäste → 120 bis 150 m² Nutzfläche.
Tipp: Wenn Sie eine Bar oder eine Lounge-Ecke hinzufügen, planen Sie zusätzlich 15 bis 25 m² ein.
2) Cocktail oder Stehempfang: flüssige Bewegung und Geselligkeit
Bei einem Cocktail bewegen sich die Gäste, unterhalten sich und bilden kleine Gruppen. Die Dichte sollte lebendig wirken, aber nicht beengend sein.
- Empfohlene Fläche: 0,75 bis 1 m² pro Person.
- Einbeziehen: Buffets, Stehtische und Servicewege.
- Beispiel: 150 Gäste → 115 bis 150 m².
Hinweis: Für einen entspannten Cocktail 1 m²/Person einplanen. Für ein dynamischeres Event reichen 0,75 m².
3) Tanzabend: Atmosphäre und Bewegungsfreiheit einplanen
Nicht alle tanzen gleichzeitig, aber die Tanzfläche sollte dennoch einladend sein. Zu klein – sie verstopft. Zu groß – die Stimmung leidet.
- Tanzfläche: ca. 1 m² für 3 bis 4 Personen.
- Bar-/Loungebereich: 10 bis 20 m² je nach Zeltgröße.
- Beispiel: 80 Tänzer → 25 bis 30 m² Tanzfläche.
Tipp: Eine zentrale Platzierung der Tanzfläche schafft mehr Dynamik als am Rand des Raumes.
4) Buffet oder halb gesetztes Essen: kontrollierte Wegeführung
Ein Buffet erfordert besondere Planung: Rund um die Tische wird Platz benötigt, um Warteschlangen und Gegenverkehr zu vermeiden.
- Empfohlene Fläche: 1 bis 1,2 m² pro Person.
- Buffetzonen: mindestens 10 bis 15 m² pro Ausgabelinie.
- Einbeziehen: Laufwege, Tablett-Rückgabe, Ruhebereiche.
Hinweis: Ein Buffet in Inselanordnung statt in einer Linie sorgt für natürlichere Bewegungsflüsse.
5) Konferenz oder Präsentation: Sichtbarkeit und Komfort
Bei formelleren Veranstaltungen bestimmen die Bestuhlung und die Sicht auf die Bühne die benötigte Fläche. Ein häufiger Fehler: Seitengänge werden unterschätzt.
- Empfohlene Fläche: 1 bis 1,2 m² pro Person.
- Einplanen: einen Mittelgang von mindestens 1,5 m und seitlich je 1 m.
- Bühne oder Leinwand: zusätzlich 10 bis 20 m² je nach Format.
Tipp: Eine leichte Bodenneigung oder eine erhöhte Bühne verbessert die Sicht, ohne das Zelt zu vergrößern.
6) Die allgemeine Zirkulation mitdenken
Die Gesamtfläche beschränkt sich nicht auf den Hauptbereich. Auch Zugänge, Technikzonen und die allgemeine Bewegungsfreiheit müssen berücksichtigt werden.
- Hauptgänge: mindestens 1 bis 1,5 m breit.
- Technik- oder Cateringbereich: 10 bis 20 % der Hauptfläche.
- Ein- und Ausgänge: frei, gut sichtbar und möglichst überdacht.
Hinweis: Die Wegeführung gibt dem Raum seinen Rhythmus. Zu eng – Stress. Zu leer – Orientierungslosigkeit.
Kurz gesagt
Um die richtige Fläche zu berechnen, gehen Sie vom Veranstaltungstyp aus, addieren die Zusatzbereiche (Bar, Tanzfläche, Service) und planen eine Reserve von 10 % ein.
Besser ein gut durchdachter, fließender Raum als ein zu großes, leeres oder unausgewogenes Volumen. Ein optimal dimensioniertes Zelt bedeutet garantierten Komfort und eine natürliche Atmosphäre.
Sie sind unsicher bei der Größe Ihres Zeltes?
Beschreiben Sie uns Ihre Veranstaltung und Ihre Bedürfnisse. Wir berechnen für Sie die ideale Fläche – passend zur gewünschten Atmosphäre und zur Anzahl Ihrer Gäste.