Eine Firmenfeier im Freien organisieren: die wichtigsten Punkte
11.24.2025
Eine Firmenveranstaltung im Freien organisieren: die wichtigsten Punkte
Ein professionelles Event unter freiem Himmel bietet einen inspirierenden und unvergesslichen Rahmen. Damit die Veranstaltung jedoch reibungslos verläuft, sollten einige zentrale Aspekte berücksichtigt werden: Komfort, Markenimage, Wetter, Akustik und Besucherführung.
Hier finden Sie die wichtigsten Punkte für ein professionelles Event, das zugleich elegant, angenehm und gut organisiert ist.
1) Auf ein stimmiges Erscheinungsbild achten
Die Veranstaltung spiegelt Ihr Unternehmen wider – jedes Detail trägt zu diesem Bild bei. Die Außenkulisse bietet dafür eine ideale Bühne, solange eine klare Linie eingehalten wird.
- Materialien und Farben an Ihre visuelle Identität anpassen.
- Elegante Strukturen wählen: Silhouette- oder Stretchzelte je nach gewünschtem Stil.
- Schlichte Gestaltung bevorzugen: weniger Dekoration hebt Ort und Gäste besser hervor.
Tipp: Das Design Ihres Eventbereichs sagt oft mehr aus als jede Begrüßungsrede.
2) Den Komfort der Gäste sicherstellen
Komfort ist die Grundvoraussetzung dafür, dass Gäste bleiben, sich austauschen und den Moment genießen. Oft sind es unsichtbare Details, die den Unterschied machen.
- Stabilen Boden einplanen: Holzboden oder Teppich je nach Untergrund.
- Wetter berücksichtigen: Heizung, Ventilatoren oder Seitenwände je nach Saison.
- Verschiedene Zonen schaffen: Stehtische zum Netzwerken, Lounge-Bereiche zum Entspannen.
Hinweis: Gäste erinnern sich länger an den Komfort als an das Catering.
3) Wetter und Unvorhergesehenes einplanen
Eine gelungene Outdoor-Veranstaltung ist vor allem eine gut vorbereitete Veranstaltung.
- Einen Plan B vorsehen: schließbare Zelte oder zusätzliche überdachte Flächen.
- Aufbau frühzeitig durchführen, um Stress am Veranstaltungstag zu vermeiden.
- Lokale Wetterlage beobachten und gegebenenfalls den Zeitplan anpassen.
Tipp: Ein gutes Zelt macht aus einem Regenschauer nur eine kleine Anekdote.
4) Akustik und Sound professionell planen
Im Freien verteilt sich der Klang schnell. Gute Akustik ist entscheidend für Reden, Musik und Gespräche.
- Offene Flächen begrenzen: ein gut ausgerichtetes Zelt reduziert Schallverluste.
- Soundsystem anpassen an Größe und Struktur des Geländes.
- Reflexionen vermeiden: Lautsprecher auf Ohrhöhe platzieren, nicht an der Decke.
Hinweis: Die richtige Lautstärke erlaubt Gespräche ohne Anheben der Stimme.
5) Besucherführung und Wege optimieren
Eine durchdachte Raumaufteilung sorgt für natürliche Bewegungsabläufe – ganz ohne Nachdenken.
- Bereiche klar trennen: Empfang, Cocktail, Essen, Animation, Service.
- Zugänge erleichtern: breite Eingänge, freie Wege, gut sichtbare Beschilderung.
- Kreuzungen vermeiden zwischen Gästen und Dienstleistern.
Tipp: Die Qualität der Wegeführung spürt man, bevor man sie bewusst wahrnimmt.
Kurz gesagt
Eine Firmenveranstaltung im Freien verbindet Ästhetik mit professioneller Planung. Klare visuelle Linie, hoher Komfort, gute Wettervorsorge, saubere Akustik und flüssige Abläufe – das sind die Grundlagen für ein gelungenes, angenehmes und seriöses Event.
Planen Sie eine Firmenveranstaltung?
Wir entwerfen elegante, funktionale Strukturen, die zu Ihrem Unternehmensauftritt passen – von der Hauptstruktur bis zu Lounge-Bereichen, alles für einen perfekten Empfang Ihrer Gäste.