Comment anticiper la météo pour un événement extérieur

1) Observer tôt… et décider au bon moment

• J-14 à J-7 : regardez la tendance (pluie / vent / températures). Pas de panique, juste une veille.
• J-5 : affinez la lecture (rafales, cumul, amplitudes). Commencez à préparer le plan B côté prestataires.
• J-2 à J-1 : prenez les décisions techniques (parois, chauffage, plancher, horaires de montage) et informez tout le monde.

Évitez les changements le jour J : fixez une heure butoir pour basculer en plan B.

2) Lire le lieu comme un météorologue

• Orientation : où se lève/se couche le soleil ? Où souffle le vent dominant ?
• Relief & eau : zones basses humides, ruissellement possible, proximité d’étang/ruisseau.
• Sol : herbe, terre, gravier, terrasse. Un sol souple boit l’eau… puis devient instable.
• Accès : véhicules, câbles, zones techniques à l’abri.

Une visite de repérage évite 80 % des surprises météo-logistiques.

3) Choisir la bonne structure (et ses options)

Le bon sens : adapter la tente à la saison, au terrain et au type d’événement.

• Stretch : très adaptable sur terrains irréguliers ; prévoir parois latérales si vent/pluie.
• Silhouette : volume haut, circulation d’air ; parois transparentes en option si pluie/vent.
• Pagode & Canopy : parfaites pour catering/accueil ; faciles à fermer si besoin.
• Toiles solaires : ombre légère ; à éviter en cas de vent fort annoncé.

Pensez ancrage (piquets/ballasts), gouttières entre modules et plancher si sol humide.

4) Prévoir le confort thermique

• Soirée fraîche : chauffage soufflant discret + parois latérales fermables.
• Journée chaude : ombrage, ouvertures latérales, circulation d’air, points d’eau.
• Mi-saison : configuration modulable (on ouvre/ferme en quelques minutes).

Le confort, c’est surtout l’absence de courant d’air et une température stable.

5) Gérer la pluie intelligemment

• Plancher si sol humide, tapis de passage aux zones clés (entrée, sanitaires).
• Gouttières entre tentes, évacuation vers l’aval (pas vers le bar 😅).
• Parois transparentes côté vent/pluie, ouverture côté abrité.
• Éclairage d’accès pour éviter glissades et zones sombres.

Un parapluie logistique vaut mieux que mille “normalement il ne pleut pas”.

6) Anticiper le vent

• Implantation dos au vent dominant si possible.
• Ancrages renforcés et vérifiés ; éviter les toiles solaires si rafales annoncées.
• Parois fermées côté vent, ouverture sous le vent pour l’aération.

Le vent fatigue : protégez surtout le service (buffet, bar) et les zones assises.

7) Éclairage : sécurité + ambiance

• Fonctionnel : allées, marches, parkings, sanitaires.
• Ambiance : guirlandes, suspensions, touches chaudes.
• Technique : éviter les câbles au sol non protégés ; prévoir une multiprise dédiée par zone.

Quand la nuit tombe, tout change. Mieux vaut simple et suffisant que spectaculaire mais impraticable.

8) Un plan B clair (et acceptable pour vous)

Un bon plan B n’est pas un “plan triste” : c’est une version cohérente de votre événement.

• Décisions à l’avance : qui décide, quand, sur quels critères (pluie, vent, température) ?
• Scénarios simples : A (plein air ouvert), B (latérales fermées), C (plancher + chauffage).
• Communication : un message court pour prestataires/invités si bascule.

Fixez une heure de bascule (ex. J-1 à 14h). Après, on exécute, on ne débat plus.

9) Check-list météo prête à l’emploi

• Prévisions J-5 / J-2 / J-1 enregistrées
• Parois latérales, gouttières, ancrages supplémentaires
• Plancher/tapis d’entrée, serpillières, seaux (ruissellement)
• Chauffage / ventilateurs, rallonges et protections
• Éclairage d’accès + lampes de secours
• Ponchos ou parapluies (pour l’accueil si besoin)
• Numéros des prestataires + horaire de bascule